Skills

För att människor ska nå sina mål

Skills är en länk mellan administration och deltagare, en länk mellan välorganiserad administrationsmiljö och engagerande deltagarperspektiv.

Vi använder Skills

Vad gör Skills unikt?

Skills är ett verksamhetssystem som utvecklas i nära samverkan med de som använder systemet. Skills håller data och kommunikation inom Sverige, oavsett om det är deltagarinformation, meddelanden eller videomöten.

Delaktighet: En av hörnstenarna i Skills är det unika, motiverande och transparenta deltagarperspektivet - en öppen dörr till ett mer aktivt deltagande.
Flexibelt verksamhetssystem: Skills är ett verksamhetssystem som innehåller det mesta verksamheten behöver, både för sin egen del och för att kunna arbeta tillsammans med andra, såväl internt som externt. Skills anpassas efter verksamheten, inte tvärtom!
Ekosystemet: Skills är byggt för att kunna samverka med andra system, och på så sätt ge användaren tillgång till allt från samma system, så upplevelsen är att allt sitter ihop sömlöst.

Främjar engagemang

Deltagarperspektivet

Med ett personligt användarkonto är det enklare för deltagaren att ta del av sin planering, sätta upp personliga mål och följa sin utveckling. Skills agerar som ett stöd för deltagaren, med automatiserade påminnelser och en närhet till hjälp.

Struktur & planering: Verktygen i Skills gör det enkelt att skapa nödvändig och individanpassad struktur; transparent och tydlig planering ökar chanserna att nå sina mål.
Min väg: Skills är skapat för deltagaren, för att inkludera och motivera; åtkomst till gemensamma mål, mötesanteckningar och närvarohistorik gör det enkelt att följa sin utveckling.
Enkel kommunikation: Nyheter och push-notifikationer minimerar avståndet mellan deltagare och aktuell information, medan videomöten och direktmeddelanden möjliggör snabb och personlig stöttning.

Aktiviteter: Tlldelade och valfria aktiviteter skapar balans mellan ordning och frihet för maximal produktivitet.
Schema & notifikationer: Schemalagda påminnelser och egen kalender minskar stress och frigör tid till det som är viktigt.
Mål & framsteg: Skills målsättningsverktyg är en viktig del i att motivera deltagaren att ta en större roll i sin egen utveckling.
Nära till hjälp: Chatt, videosamtal och delning av dokument gör det enkelt att få det stöd som behövs.

Välspenderad tid

Verksamhetssystemet som sparar tid!

Som medarbetare har man ofta ett större antal deltagare att jobba med och då är det viktigt att ha en bra överblick, så att man snabbt ser vad som behöver göras, nya deltagare, handlingsplaner, uppföljningar, möten, aktiviteter, insatser, närvaro, meddelanden och mycket annat. Och givetvis transparent tillsammans med deltagaren!

Samverkan

Arbetsgivare och platser

Med Skills kan du jobba med såväl arbetsgivare som olika typer av insatser. Hantera arbetsgivare med information, anteckningar och platserbjudanden. Sök och filtrera fram tillgängliga platser till deltagaren, boka platsen och den läggs in i deltagarens kalender, synlig även för medarbetare och arbetsgivare. Följ upp platserna med närvarohantering, kostnadsuppföljningar och rapporter.

Riktad information

Kommunikationsverktyg

I arbete med grupp och individ är kommunikation en nyckel till framgång. Skills erbjuder en mängd olika kommunikationsverktyg, från enhetspublicerade nyheter till direktmeddelanden.

Nyheter

Nyheter publiceras från olika led av organisationen, utifrån önskan att nå en eller flera användargrupper.

Meddelanden

Direktmeddelanden gör det enkelt för deltagare och coach att kommunicera med varandra från distans.

Möten

Mötesfunktionen i Skills tillför schemalagda uppföljningar, sparningar av anteckningar och gemensamma beslut.

Videosamtal

I chatt och möten finns Skills svenskbaserade videotjänst, med stöd för flerpartssamtal och skärmdelning.

Notifikationer

Skills skickar automatiserade push-notiser på meddelanden och möten, med valbar push på nyheter och aktiviteter.

E-post

Viss kommunikation sköts bäst via e-post, likt automatiserade påminnelser om inaktivitet eller utgående beslut.

Effektivt och sömlöst

Moduler och integrationer

Genom att Skills har moduler som kan läggas till och plattformens möjligheter att integrera med andra system kan man äntligen få funktioner som hänger ihop, oavsett med vilka system som informationen utbyts. Mer effektivt arbete och mindre manuella felkällor!

API för datalager: Via api kan man automatiserat hämta ut information från Skills och analysera i eget datalager.
Uppföljning: Uppföljningsmodulen gör det möjligt att skapa egna mallar för uppföljning enligt BIP-metodiken, där man kan se progressionen för flera uppföljningar samtidigt i spindeldiagram. Modulen är sammankopplad med möten, så att bokning och anteckningar kan göras tillsammans med uppföljningen, och att den kan göras såväl på plats som virtuellt. Tillsammans med deltagaren, såväl i webbportal som i appar.
Utbudskarta: Utbudskartan gör stora mängder information strukturerad och sökbar. Genom att samla information på ett strukturerat sätt så kan deltagare och medarbetare hitta såväl aktiviteter, insatser och annan intern information som material från externa källor och aktörer.

Tolkintegration: Skills har api för integration med DigitalTolk, där kunden kan koppla sitt tolkavtal med DigitalTolk. Bokning, tillgängliga språk, ändring och avbokning sköts sömlöst mellan Skills och DigitalTolk, vilket såväl sparar tid som pengar.
Autentisering: Skills har ett flertal sätt att hantera säker verifiering av medarbetare och deltagare, normalt via integration med olika tjänster för tex AD/IDP-lösningar.
AI-baserad språkträning: Med Emely kan deltagare, när som helst på dygnet, språkträna såväl i tal som i skrift. Emely ger dessutom feedback och förklaringar på deltagarens hemspråk.

Vägled grupp och individ

Administration i Skills

•

Administration i Skills sköts genom app och webb, med bredast möjligheter och huvudsakligt fokus på webbpanelen.
•

Skills enhetsstruktur och olika roller låter er skapa infrastruktur som förenklar administrationen inom er organisation.
•

Administrationsverktygen i Skills är framtagna i samråd med ett nationellt nätverk Skills-kommuner, vilket skapat en naturlig miljö för administration och vägledning.

Kartläggning: Kartläggningsverktyget gör det enkelt att skapa skräddarsydda formulär för att lära känna era deltagare.
Handlingsplan: Skapa en uppföljningsbar handlingsplan tillsammans med deltagaren, eller dela en redan etablerad handlingsplan.
Dokument: Dokument kan delas internt, till önskad användargrupp eller direkt mellan specifika användare.
Daganteckningar: Notera förändringar och uppmaningar, transparent eller dolt gentemot deltagaren.
Aktiviteter: Skapa kommunöverskridande, kort- eller långtidsaktiviteter; schemaläggning av återkommande aktiviteter gör det enkelt att planera i förväg.
Närvaro: Registrerad närvaro, frånvaro och giltig frånvaro visar deltagare och handläggare var det finns möjlighet till förbättring.
Rapporter: Ett brett utbud av rapporter möjliggör en detaljerad överblick på grupp- och individnivå.
Matchning: Matchningsverktyget nyttjar kartläggningar i bredare sammanhang, för att till exempel matcha mot jobb eller praktikplatser.

Skills.

“Med Skills Sverige som plattform så bygger vi en kommunövergripande, virtuell arbetsmarknadsenhet – känn kraften i nätverket!”

Jimmie Rönndahl

Verksamhetchef, Stadsledningsförvaltningen, Arbetsmarknad Landskrona

Kontakta oss

Vi vill veta mer om Skills!